Funciones Principales:

  • Elabora cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, surtido, facturado, devuelto, etc.
  • Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa y con características individuales.
  • Utiliza cualquier esquema de facturación: tradicional, CBB (Código de Barras Bidimensional), CFD (Comprobante Fiscal Digital) o CFDI(Comprobante Fiscal Digital por Internet) y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema. El sistema se apega a las reglas del Código Fiscal de la Federación.
  • Agrega la addenda en los comprobantes fiscales digitales cuyos destinatarios así lo requieran. Emite comprobantes parasectores específicos cmo arrendatarias, instituciones educativas, etc. 
  • Define políticas para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar ventas, dependiendo del cliente y del artículo. Los descuentos pueden otorgarse por promoción, por cliente, por artículo y por volumen. Pueden también establecerse descuentos máximos autorizados.
  • Maneja listas de precios de acuerdo a tus necesidades y establece precios de venta mínimos. Actualiza tus precios por grupos de artículos en base al precio anterior, a un porcentaje, a otra lista de precios, al costo de la última compra y a los márgenes de utilidad.
  • Asigna para tus vendedores políticas de comisiones sobre ventas dependiendo de los artículos vendidos o de los clientes atendidos.
  • Aplica las políticas de crédito para verificar la situación de cada cliente, su saldo vencido y su límite de crédito al momento de registrar las ventas.
  • Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA retenido e ISR retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
  • Utiliza la revolucionaria factura electrónica y otros comprobantes fiscales digitales que ofrece este sistema.
  • Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

 

    • Ilimitado número de direcciones para envío y facturación por cliente.
    • Notas adicionales por artículo y por documento.
    • Manejo de juegos (kits).
    • Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere de Inventarios).
    • Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
    • Reservación opcional de artículos en existencia al registrar pedidos (cantidad comprometida).
    • Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
    • Manejo de artículos no almacenables y clientes eventuales.
    • Surtido parcial o total de pedidos en remisiones o facturas.
    • Cambio de precios y descuentos aplicados sólo por usuarios autorizados.
    • Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
    • Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
    • Creación de documentos en base a otros con un solo clic.
    • Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando tus documentos relacionados.
  • Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier período: semanal, mensual, bimestral, etc.
    • Ventas por artículo.
    • Ventas por cliente.
    • Ventas por vendedor.
    • Margen de utilidad.
    • Mayores ventas.
    • Mejores artículos.
    • Artículos inactivos.
    • Pendientes de surtir por artículo.
    • Pendientes de surtir por cliente.
    • Lista de precios.
    • Comisiones de los vendedores.
    • Diarios de ventas.
    • Reporte de cobros.
    • Envíos de mercancía.
    • Impuestos.
    • Simulación de cambio de precios.

 

 Funciones Principales:

 

  • Registra cualquier concepto de cargo o crédito muy particular de tu empresa, además de utilizar los movimientos estándar que incluye el sistema, como: venta, cobro, cheque devuelto, nota de crédito, devolución, etc.
  • Maneja condiciones de pago con la opción de otorgar varios plazos para liquidar los cargos.
  • Los saldos los puedes llevar en moneda nacional o en cualquier otra divisa.
  • Maneja a tus cobradores con políticas de comisiones por cobranza de saldos vencidos o no vencidos, por tipos y por zonas de clientes.
  • Registra información adicional de tus clientes en forma muy amplia:
    • Campos particulares de la empresa sin límite y con características específicas.
    • Ilimitado número de direcciones para envío y facturación.
    • Notas, observaciones y comentarios de los clientes, a discreción.
    • Asigna opcionalmente claves múltiples a tus clientes.
    • Guarda una o varias imágenes de tus clientes (fotos, actas, contratos, etc.).
  • Comprueba la ágil y sencilla captura de cargos y créditos:
    • Con un práctico manejo de anticipos.
    • Descuentos por pronto pago en forma automática.
    • Impresión de formas de los movimientos.
    • Con opción para liquidar por antigüedad los cargos en un crédito.
    • Facilidad para consultar/abrir los cargos por liquidar.
    • Haz oportunamente retenciones de IVA e ISR.
  • Registra cargos periódicos como: rentas, igualas, suscripciones, etc.
  • Calcula y carga intereses moratorios de los saldos vencidos.
  • Genera CFDs de cargos, créditos y cobros parciales. 
  • Liquida de una pasada cargos con pequeño saldo.
  • Utiliza los reportes prediseñados que se pueden obtener con información de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
    • Cobranza.
    • Antigüedad de las cuentas por cobrar.
    • Pronóstico de la cobranza.
    • Rotación de las cuentas por cobrar.
    • Comisiones de los cobradores.
    • Auxiliares de los clientes.
    • Cargos de los clientes.
    • Relaciones de cuentas por cobrar.
    • Diarios de cuentas por cobrar.
    • Impuesto causado en los cobros.
    • Cálculo de intereses moratorios.