Funciones Principales:

  • Elabora órdenes de compra, recepciones de mercancía, compras y devoluciones. Cada documento guarda su estatus para darle seguimiento: pendiente, cancelado, recibido, facturado, devuelto, etc.
  • Agrega para cada tipo de documento un ilimitado número de campos particulares para tu empresa, y con características individuales.
  • Mantén información de tus proveedores, para agilizar las decisiones de compra como: precios, orden mínima, unidad de medida, prioridades, etc.
  • Define las políticas de tus proveedores para aplicar precios y descuentos en forma automática al registrar las compras. Pueden declararse por artículo, por promoción y por volumen.
  • Adicionalmente a los impuestos y retenciones más comunes como: IVA, IEPS, IVA Retenido e ISR Retenido, registra cualquier otro tipo de gravamen no contemplado.
  • Utiliza las enormes facilidades que ofrece el sistema para la captura de documentos, como:

 

    • Manejo de lotes, números de serie y pedimentos de importación (requiere Inventarios).
    • El sistema sugiere el precio de la última compra al proveedor o el de la lista de precios que se maneja con él.
    • Cambio de precios de venta de los artículos en base al costo nuevo y a los márgenes de utilidad.
    • Utilización de las claves de los artículos de los proveedores.
    • Notas adicionales por artículo y por documento.
    • Asignación opcional de folio consecutivo a los documentos, inclusive por serie.
    • Utilización de 0 a 5 decimales en unidades y hasta 6 en el precio unitario.
    • Manejo de artículos no almacenables y proveedores eventuales.
    • Prorrateo de gastos de compra al costear las entradas en el inventario.
    • Recepción total o parcial de las órdenes de compra.
    • Cálculo de la aportación al Fondo de Protección contra Gastos Catastróficos (cigarros).
    • Impresión inmediata de documentos (al capturarse) o posterior por grupos.
    • Creación de documentos en base a otros con un sólo clic.
    • Seguimiento desde el mismo documento a todo su ciclo de venta consultando sus documentos relacionados.
  • Analiza tu información a través de los reportes prediseñados que pueden obtenerse de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
    • Compras por artículo.
    • Compras por proveedor.
    • Mayores compras.
    • Sugerencia de compras.
    • Pendientes de recibir por artículo.
    • Pendientes de recibir por proveedor.
    • Precios de compra por artículo.
    • Listas de precios de proveedores.
    • Diarios de compras.
    • Impuestos.

 

Funciones Principales:

  • Registra cualquier concepto de cargo o crédito muy particular de tu empresa, además de utilizar los movimientos estándar que incluye el sistema, como: compra, pago, cheque devuelto, nota de crédito, devolución, etc.
  • Define las condiciones de pago que le otorgan tus proveedores con la opción de pagar en varios plazos.
  • Registra información adicional de tus proveedores en forma muy amplia:
    • Campos particulares de la empresa sin límite y con características específicas.
    • Notas, observaciones y comentarios de los proveedores, a discreción.
    • Asigna opcionalmente claves múltiples a tus proveedores.
    • Guarda una o varias imágenes de tus proveedores (fotos, actas, contratos, etc.).
    • Lleva el saldo de tus proveedores en moneda nacional o en cualquier otra divisa.
  • Comprueba la ágil y sencilla captura de cargos y créditos:
    • Con un práctico manejo de anticipos.
    • Descuentos por pronto pago en forma automática.
    • Elabora oportunamente retenciones de IVA e ISR.
    • Impresión inmediata de formas de documentos o posterior por grupos.
    • Con opción para liquidar por antigüedad los cargos en un crédito.
    • Facilidad para consultar/abrir los cargos por liquidar.
  • Integra los pagos a los proveedores directamente al sistema de Bancos.
  • Imprime cheques por medio de este sistema o del de Bancos.
  • Consulta todo el historial de los proveedores: saldos, saldos vencidos y por vencer, auxiliares, etc.
  • Utiliza los reportes prediseñados que se pueden obtener con información de cualquier periodo: semanal, mensual, bimestral, etc.
    • Requerimientos de efectivo.
    • Antigüedad de las cuentas por pagar.
    • Pronóstico de pagos.
    • Rotación de las cuentas por pagar.
    • Auxiliares de los proveedores.
    • Cargos de los proveedores.
    • Relaciones de cuentas por pagar.
    • Diarios de cuentas por pagar.